Qu’est-ce qu’un événement presse ?

Un événement presse est une rencontre organisée pour présenter une information aux journalistes et leur permettre de la traiter. Il peut s’agir d’une conférence, d’une visite, d’un entretien ou d’une démonstration. Le format doit servir le sujet.

Quelle information justifie une rencontre ?

Un nouveau lieu à découvrir, une innovation à montrer ou un projet réunissant plusieurs acteurs peuvent donner matière à un rendez-vous. La question à poser avant d’inviter : que pourra apprendre, voir ou interviewer le journaliste qu’un simple envoi ne lui permettrait pas de comprendre aussi bien ?

Choisir le format adapté

• La conférence ou le point presse rassemble les interlocuteurs autour d’une annonce et d’un temps de questions.
• La visite de site donne accès au terrain, aux équipes et à des images.
• L’entretien ciblé favorise un échange approfondi sur un sujet spécialisé.
• La démonstration aide à expliquer un produit ou un procédé.

Préparer les journalistes et les intervenants

L’invitation doit présenter l’information, les personnes disponibles, le lieu et le déroulé. Préparez les faits, les visuels et un contact capable de répondre aux demandes. Les porte-parole ont besoin de messages clairs et de temps pour les questions.

Après la rencontre

Transmettez les éléments demandés et suivez les échanges. La présence d’un journaliste ne garantit pas une publication : les rédactions restent libres de leurs choix.

Pour préparer le sujet, les invitations et l’accueil médias, découvrez notre accompagnement en organisation d’événements presse. Pour comprendre quand réunir plusieurs journalistes, consultez aussi notre article sur le rôle des conférences de presse.